اگر افراد به درستی از نقش خود در پیشبرد کار آگاه باشند و تأثیر سهم خود را در کارها بدانند به موثر می توانند سازمان را به هدفهایش برسانند . علیهذا در یک پست سازمانی اهداف به خوبی شناخته شده ، وظایف به درستی بیان گردیده و حدود و اختیارات معین می باشد به طوری که شاغل می داند برای تحقق اهداف چه کاری را باید انجام دهد .